Ученический отпуск: оплата и оформление

Сегодня многие сотрудники успешно сочетают работу и учебу, получая во время трудового процесса необходимое для будущего высшее образование. Таковым периодически необходим ученический отпуск, который будет потрачен на прохождение очередной сессии.

Многих сотрудников волнует главный вопрос, как оплачивается ученический отпуск, каков размер компенсации последует в скором времени? На самом деле российское законодательство защищает права учащихся граждан, поэтому обязывает работодателей выплачивать денежные компенсации, согласно установленным нормам.

Общая информация об ученическом отпуске

Если сотрудник изъявил желание учиться во время своей профессиональной деятельности, при этом выбрал заочное отделение, работодатель не может его уволить в связи с такими переменами социального статуса.

Компенсация выплачивается в любом случае, независимо от наименования и уровня аккредитации учебного заведения. Это может быть как юридический или экономический факультет МГУ, так и обычная средне-образовательная школа в районе. Любое желание продолжить учебу и повысить свою образованность на территории РФ только приветствуется.

Во время найма на работу по договору могут оговариваться такие нюансы. Если указано нежелание оплачивать учебу, при этом работник согласился с таким требованием и подписал договор, но после передумал; то рассчитывать на денежное вознаграждение ему не приходится. В лучшем случае ему дозволят пропускать работу в учебные дни, но оформлять их исключительно за свой счет.

Если сотрудник решил дважды проучиться в одном учебном заведении, но на разных специальностях, указанные льготы и содействие от работодателя на его случай не распространяются. Если это получение второго высшего образования, то можно смело рассчитывать на материальную компенсацию в установленном законодательством размере.

Получить деньги за учебу от работодателя сотрудник может только в том случае, если выбрал для повышения образованности государственное учебное заведение, а не какой-либо частный пансионат. Чтобы уйти в ученический отпуск, вовсе недостаточно одного желания новоиспеченного студента, существует определенная последовательность действий, которую необходимо соблюдать и не проявлять так называемую «самодеятельность».

Правила ухода в ученический отпуск

Как упоминалось выше, уйти в академический отпуск могут те студенты, которые обучаются в государственных вузах на бюджетной либо коммерческой основе.

Прежде всего, студент должен прийти в деканат за вызовом — официальным документом, который впоследствии должен быть направлен в отдел кадров. Обязательно присутствие мокрых печатей, а также четко определение сроков предстоящей учебы.

С этой справкой работник приходит в отдел кадров по месту работы, после чего дополнительно пишет заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска в указанный период. Остается только зарегистрировать такой документ, поставить в известность руководство и с нетерпением ждать дня отбытия.

После окончания ученического отпуска студент должен действовать в обратном порядке: сначала посетить деканат и получить справку об убытии из вуза, после чего предоставить ее в качестве подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем времени в течение нескольких недель. Порядок стандартный, поэтому учащиеся студенты за время учебы знают его наизусть.

Если потерять хотя бы одну составляющую указанной цепочки, то получение денежной компенсации попадает под большое сомнение; мало того, могут возникнуть определенные сложности с начальством. Неприятная ситуация, поэтому очень важно своевременно разрешить все нюансы.

Компенсация полагается из расчета средней заработной платы, при этом также облагается налогами и другими обязательными вычетами. Чтобы узнать конечную цифру, можно обратиться в бухгалтерию по месту трудоустройства, где и предоставят ответ на этот актуальный для каждого учащегося сотрудника вопрос.

Студентам на заметку

Важно понимать, что ученический отпуск не может пересекаться с другими отпусками. Например, если женщина находится в отпуске по уходу за маленьким ребенком, при этом изъявила желание учиться, то ей необходимо официально выйти с одного отпуска и также официально оформить другой. Конечно, в такой волоките не всегда чувствуется смысл, однако некоторые сотрудницы видят материальную выгоду, и это их право.

Сочетать ежегодный и ученический отпуск не разрешается, исключениями становятся те накладки, когда сессия в университете начинается сразу после выхода студента-заочника на работу после очередного отпуска. Если же сдача экзаменов перенесена на время планового отпуска, его можно прервать, оставив за собой право догулять в будущем, и оформить в отделе кадров очередной ученический отпуск.

Если работник находится в преддверии защиты дипломного проекта в вузе, то это вовсе не означает, что он может прогуливать работу, ссылаясь на усердную и практически круглосуточную подготовку. Не являться на работу разрешается только в те дни, которые определены официально оформленным академическим отпуском.

Как ни странно, но приоритетным является первое высшее образование, получение которого поощряет весь руководящий состав. Если же после окончания одной учебы работник решает стать вечным студентом и направляет документы на получение второго высшего образования, то начальник может отклонить такие заявления, и тем самым несколько нарушить дальновидные планы своего сотрудника. Все это на законных основаниях, поскольку, как упоминалось выше, первое образование в вузе является приоритетным и защищено законодательством.

Работник уходит в оплачиваемый ученический отпуск только по приказу руководящего состава по предприятию. Такое событие не решается негласно, обязательно становится достоянием отдела кадров.

Если сотрудник после окончания ученического отпуска пишет заявление об уходе с работы, это не значит, что две последующие недели ему не придется отрабатывать по Трудовому Кодексу. Ему в любом случае нужно будет забрать свою трудовую книжку, поэтому отработать положенные дни и часы все же придется.

Современные работодатели поддерживают инициативу своих работников получить высшее образование во время рабочего процесса. Некоторые даже оплачивают такое пожелание, но с тем условием, что после окончания вуза сотрудник отработает вложенные в него средства. Некоторые считают такое предложение самым настоящим подарком судьбы, а другие предпочитают «грызть гранит науки» за свой счет и никак иначе.

В любом случае, чтобы получить оплату ученического отпуска на предприятии, требуется предоставить официальный документ из деканата вуза, где работник получает высшее образование на заочном отделении. Это штатный момент, поэтому с получением требуемой справки уж точно проблем возникнуть не должно. Отпуск также быстро будет оформлен.