Главная » Школа » Для чего нужен электронный каталог школьной библиотеки?
23
Янв

Для чего нужен электронный каталог школьной библиотеки?

Рубрика: Школа     Комментарии: Комментариев нет

Разложив огромное количество книг в удобном алфавитном порядке, можно не только обеспечить удобство себе и другим работникам, но и дождаться похвалы от начальства. Таким образом, дизайн школьной библиотеки преобразится.

Необходимо отметить, что каталог школьных библиотек редко бывает систематизирован и упорядочен так, чтобы в любой момент в нём можно было найти нужную книгу. Современный мир не стоит на месте и дело дошло до того, что во многих образовательных учреждениях стало обязательным пользоваться компьютером.

Не обошло стороной нововведение и школьные библиотеки, в которых такое новшество необходимо в самую первую очередь. Нужно отметить, что электронная документация гораздо удобнее письменной и не занимает много мест в памяти компьютера. Однако, заполнять такой документ следует с особой осторожностью, чтобы не потерять важной информации. Такой каталог включает в себя перечень имеющихся в библиотеке книг, будь то классика или другой жанр. С помощью этого списка можно с лёгкостью найти есть ли данное произведение в библиотеке или нет.

В настоящее время электронное ведение таких документов всё более становится актуальным с каждым годом. Кроме того, в будущем скорее всего человечество совсем забудет о бумаге, как о носителе и перейдёт на электронное ведение дел. Периодически такой каталог необходимо обновлять новой информацией, при этом часто указывается информация не только об авторе и названии произведения, но и о текущем состоянии книги. Последнее, порой, бывает крайне важно, поскольку во многих библиотеках школы книги находятся в достаточно потрепанном состоянии, что исключает возможность их дальнейшего использования школьниками.

Несмотря на то, что электронный дневник становится обязанностью почти каждого библиотекаря, многие из них до сих пор отказываются от такой работы, справедливо считая её нудной и неприятной. И действительно, если задуматься, то заполнять бесконечные таблицы и листы с информацией о том, какие книги есть в наличии – занятие утомительное. Это происходит оттого, что перед тем, как узнать наличие той или иной книги, библиотекарю приходится помимо желания пересмотреть огромное количество имеющейся литературы многих авторов, прежде чем понять, что такой книги вообще нет. Это конечно очень утомляет, однако если привести всю документацию в полнейший порядок, можно через какое-то время обнаружить, что занятие стало привычным и совсем не раздражает. Необходимо научиться правильно пользоваться компьютером, многие библиотекари поэтому и отказываются от такой работы, что просто не умеют это делать.

Для того, чтобы научиться пользоваться компьютером, можно записаться на специальные курсы, где за короткий промежуток времени многое можно узнать. Программа работы школьной библиотеки включает в себя беспрерывную работу с документами. Именно по этой причине хорошую службу может сослужить электронный каталог, в котором можно с помощью пару нажатий клавиатуры упорядочить имеющийся список книг и авторов. Впоследствии это облегчит поиск нужной книги и сэкономит время ученика и библиотекаря. Не секрет, что во многих школах сейчас происходит полнейший завал классической литературой, разобрать которую можно не за один день. По этой причине имеет смысл набраться терпением и совершить работу набора текста в компьютер один раз, чтобы потом пользоваться этой информацией постоянно.

Итак, несмотря на то, что электронный каталог был введён в школьные правила совсем недавно, равно как и электронный дневник для родителей школьников, он уже набирает стремительную популярность. Правда, есть мнение, что и в Америке уже существует такая отлаженная техника и что Россия просто переманила идею оттуда. Как бы то ни было, но многие работники школьной библиотеки с удовольствием отмечают, что работать теперь стало не только удобно и приятно, но и довольно быстро по сравнению с прошлыми годами. Кроме того, структурированная информация гораздо приятнее бумажной, поскольку нет особой нужды постоянно перебирать и искать что-то нужное.

Необходимо также отметить и то, что подобные интернет-ресурсы позволяют узнать много полезной и новой информации, которая ранее была недоступна из-за невозможности поиска. Имея интернет под рукой, библиотекарь сможет создать свою электронную библиотеку с нужными файлами, красиво оформив её. Для того чтобы правильно и гармонично создать такой файл, необходимо для начала освоить первые навыки компьютера, чтобы не возникало проблем с его пользованием. После этого можно приступать к созданию электронного каталога. При возникновении проблем можно пойти на специальные подготовительные курсы или поискать информацию в интернете, где подробно описывается как правильно структурировать данные. При создании электронной библиотеки следует обратить особое внимание на достоверность тех данных, которые предоставляются в каталоге. Если в настоящий момент нет правильной и точной информации об авторе или названии книги, лучше отложить это произведение или поискать нужную информацию в интернете. Как бы то ни было, с помощью интернета, библиотекарь сможет найти массу полезной информации, а это значит, что электронный каталог – вещь удобная, несмотря на то, что нужно изрядно потрудиться, создавая и систематизируя его.

Так или иначе, школьный каталог может помочь не только библиотекарю, но и учителю, если тому понадобится какая-то информация. Ни для кого не секрет, что обычно, в конце каждого учебного года в школе собирают учебники, которые ученикам выдаёт библиотека. Эти учебники отдаются обратно и чтобы ничего из низ не потерять их также можно заносить в список электронного каталога. Разумеется, необходимо при этом создать новый список, который будет отличаться от списка произведений, чтобы не запутаться.

Надо сказать, что технологии прогресса сильно упростили задачу человека. Ещё пять лет назад многие не знали о том, как это удобно, писать информацию в компьютер и сохранять её на диск, а не копить бесконечное количество бумаги. Следует отметить, что такой подход конечно является положительной стороной для всего человечества, однако есть и другая сторона. Например, та, что человек рано или поздно просто обленится и физический труд перестанет быть актуальным. Кроме того, имея под рукой тот же самый компьютер, не каждый библиотекарь будет выполнять свою работу качественно.

Зачастую многие из них совсем не проверяют подлинность информации, которая находится в электронном каталоге, что приводит впоследствии к несоответствии с действительностью. Первоначально для того, чтобы точно правильно составить электронный каталог, необходимо автоматизировать библиотечные процессы, о есть сформировать электронный каталог, подобрать необходимую и имеющуюся информацию о книгах в школе, а уж затем написать программу автоматизации. Правда, часто за библиотекарей это делают программисты или учителя информатики, которые уж точно не ошибутся и сделают данную работу намного лучше и быстрее. Однако, как показывает практика, даже такие разработанные программы пока что не дают полной информации о нужном издании.

Для того, чтобы не возникло возможных проблем, необходимо предоставить библиотеке дополнительную технику для удобной работы. Как правило, написать программу самостоятельно бывает очень непросто, в то время как купить лицензию на неё подчас бывает слишком дорого. Однако, наилучшим решением будет иметь специалиста, который не только установит данную программу на школьный компьютер библиотекаря, но и будет постоянно на связи в случае, если произойдёт непредвиденная поломка программы. Есть такие программы, которые позволяют найти книгу не только по автору, но и по иллюстрациям или редакции, что значительно облегчает поиски и экономит время. В таких программах, кроме всего прочего, также должен быть постоянный выход в основной фонд литературы, из которого можно периодически черпать информацию.

Таким образом, электронный каталог школьной библиотеки позволяет сделать жизнь библиотекаря удобнее, а информацию о книгах доступнее, что обязательно пригодится в каждой школе.

Хотите поделиться с друзьями?-)

Автор:    

К записи "Для чего нужен электронный каталог школьной библиотеки?" оставлено 0 коммент.

Комментарии приветствуются-)

}